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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

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privacy policy

株式会社AGGS(以下、「当社」)は、データ入力代行事業を通じてお客様の満足と信頼を得ることを目指しております。クライアント様より大切な情報を託される事業者としての、使命と責任を十分に自覚し、クライアント様ならびに顧客の情報資産を守る為に、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。
1 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:2008年12月1日
最終改訂日:2015年5月7日
株式会社AGGS
代表取締役 荒木 知雄


個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

当社が取扱う個人情報とその利用目的

当社が取扱う個人情報 開示対象 利用目的
お客様から委託された個人情報 × 得意先企業からの委託された業務の遂行のため。
1. データ入力業務
2. データ処理業務
3. ラベル印字業務
4. ダイレクトメールの封入、発送業務
当社の採用活動において、応募者か
ら開示された個人情報
採用活動における面接予約の受付、面接、採用、案内、連絡等を行うため。
当社の雇用管理において、従業者
から開示された個人情報
適正な雇用管理(給与計算及び支払い、社会保険等の手続き等)を実施するため。
当社の従業者と名刺交換させて
いただいた方の個人情報、及び
当社へのメール、FAX、電話等
を通じてお客様自らが開示され
た個人情報
当社の業務遂行、及び当社の業務等に関するお問合せへの対応のため。

上記以外のものについては、個人情報を取得する時にその利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

3. 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

(1) ご本人様の同意がある場合。

(2) 法令に基づく場合

4. 当社が取り扱う個人情報の安全対策

(1) 当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。

(2) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

5. ウェブサイトからの個人情報の取得

(1) クッキー、Webビーコンについて当社が開設しているウェブサイトでは「クッキー」や「Webビーコン」を使用する場合がございます。「クッキー」とは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。「Webビーコン」とは「クッキー」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらの「クッキー」「Webビーコン」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、「クッキー」「Webビーコン」の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

6. 開示等、苦情等の対応窓口

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。

その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。

お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。


個人情報保護に関するお問合せ先
〒336-0911 埼玉県さいたま市緑区三室50-205 金森ビル3階
株式会社AGGS 個人情報保護外部対応窓口
TEL:048-711-9847